Leistungen
Kaufmännische Verwaltung
Hausgeld, Buchhaltung und Verwaltung der gemeinschaftlichen Gelder
Leistungsbereich
Kaufmännische Verwaltung
Die kaufmännische Verwaltung bildet das finanzielle Fundament jeder WEG. Wir führen die objektbezogene Buchhaltung der Gemeinschaft, verwalten alle gemeinschaftlichen Gelder ordnungsgemäß und sorgen für transparente Nachvollziehbarkeit aller Zahlungsvorgänge.
Was dazu gehört
Hausgeld & Hausgeldvorschüsse
Verwaltung und Verbuchung aller Hausgeldvorschüsse, laufende Überwachung der Zahlungseingänge und konsequentes Mahnwesen bei Rückständen.
Objektbezogene Buchhaltung
Vollständige Buchhaltung der Eigentümergemeinschaft – sorgfältig, nachvollziehbar und jederzeit prüfbar durch Verwaltungsbeirat und Eigentümer.
Rechnungsprüfung & Zahlungsanweisung
Prüfung aller eingehenden Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit sowie Auslösung freigegebener Zahlungen im Auftrag der Gemeinschaft.
Verwaltung gemeinschaftlicher Gelder
Ordnungsgemäße Führung und strikte Trennung der Gemeinschaftskonten – Bewirtschaftungskonto und Rücklagenkonto – gemäß WEG-Anforderungen.
Vermögensübersicht & Rücklagen
Klare Übersicht über das Gemeinschaftsvermögen, den aktuellen Stand der Instandhaltungsrücklage und sonstiger gemeinschaftlicher Gelder.
Wie es bei uns abläuft
Erstgespräch & Analyse
Kostenlos und unverbindlich lernen wir Ihre Liegenschaft, Ihre aktuelle Situation und Ihre Anforderungen kennen.
Vorbereitung & Unterlagencheck
Wir unterstützen Sie organisatorisch mit Checkliste, Unterlagenübersicht und klaren nächsten Schritten – besonders, wenn ein Verwalterwechsel geplant ist.
Übergabe & Startstruktur
Wir koordinieren die geordnete Übergabe, prüfen relevante Unterlagen und richten die Verwaltungsstruktur sowie das Kundenportal ein.
Laufende Betreuung
Ein fester Ansprechpartner, transparente Dokumentation und verlässliche Betreuung Ihrer Liegenschaft.
Nächster Schritt
Interesse an Kaufmännische Verwaltung?
Sprechen Sie uns an. Wir erläutern gerne, wie wir Ihre Eigentümergemeinschaft in Mainfranken unterstützen können.